Del chat de WhatsApp a la factura DIAN, sin digitar nada dos veces
Cotizas por WhatsApp, haces el seguimiento a mano y después vuelves a escribir todo en el facturador. FusionCRM une la conversación, la cotización y la factura electrónica en un solo registro.
Plan gratis para empezar.
Conversaciones del equipo
Datos de ejemplo
WhatsApp · Hotel Las Palmas
Hola, necesitamos 40 camisas polo bordadas y 40 gorras para el personal.
Con gusto. Te envío la cotización por aquí mismo.
Perfecto, aprobada. ¿Me envían la factura?
Cotización
| Camisa polo bordada | ×40 | $ 2.720.000 |
| Gorra bordada | ×40 | $ 880.000 |
| IVA 19 % | $ 684.000 | |
| Total | $ 4.284.000 | |
Factura electrónica
FE-2381
Factura electrónica de venta
Cliente: Hotel Las Palmas
Total$ 4.284.000
CUFE a3f9c27e8d41b6f05e92c7a1d3b8e4f6091c2d7a5e3b8f14c6d9a20e7b5d0e21c
Si vendes por cotización, esto pasa todas las semanas
“Eso ya lo cotizamos por WhatsApp, ¿me lo vuelves a mandar?”
“Nunca me volvieron a escribir.”
“Pásame los datos para la factura.”
Tres pasos que hoy viven en tres lugares, ahora en uno
El chat, la cotización y la factura quedan conectados al mismo cliente. Lo que escribiste una vez no se vuelve a escribir.
Ver todas las funcionalidadesUna bandeja de WhatsApp para todo el equipo
Los chats de cada asesor en un solo lugar, con la API oficial de WhatsApp. Ves quién atiende a quién, en qué etapa va y cuánto hay cotizado.
La cotización sale del chat
Los datos del cliente ya están en la conversación: armas la cotización con tus productos y la envías por el mismo WhatsApp.
Y la factura sale de la cotización
Cuando aprueban, la conviertes en factura electrónica validada por la DIAN, sin volver a escribir ítems ni valores.
Nació en una empresa que cotiza todos los días
FusionCRM se construyó dentro de una empresa colombiana de manillas para eventos que vende por cotización a organizadores de eventos, hospitales y empresas. La usa a diario con unos 53 negocios al mes y un ticket promedio cercano a $570.000. El sistema le mostró 47 recompras vencidas: clientes que ya habían comprado y a los que nadie había vuelto a escribir.
Es nuestro primer caso y lo contamos tal cual: todavía no publicamos testimonios de otras empresas.
Hecho para vender y facturar en Colombia
Lo que hace
- Factura electrónica, nota crédito y documento soporte ante la DIAN (módulo de facturación).
- WhatsApp con la API oficial de Meta, más Instagram, Messenger y correo en la misma bandeja.
- Precios y valores en pesos colombianos.
- Datos tratados bajo la Ley 1581 de Habeas Data.
- Soporte en español por WhatsApp.
Lo que no es
- No es un software contable: no lleva libros, balances ni declaraciones.
- No hace nómina electrónica.
- No recibe pagos de tus clientes: no es pasarela ni genera links de pago.
- Si no cotizas ni facturas, probablemente no es para ti.
¿Vienes de otra herramienta? Mira cómo se compara con HubSpot y con Zoho CRM. Si tienes un desarrollador, hay API y webhooks documentados.
Prueba con tus propios chats y cotizaciones
Empieza con el plan gratis. Si prefieres que te lo mostremos primero, escríbenos por WhatsApp.