Política de Garantía y Nivel de Servicio
Términos de uso, limitación de responsabilidad y condiciones de soporte (SLA)
Empresa
Allcanyoubuy SAS
NIT
900.694.948-9
Producto
FusionCRM / FusionCol
Versión
v1.0 — Mayo 2025
Soporte
Marco legal
Ley 1581 de 2012 · Decreto 1377/2013
Este documento debe ser aceptado expresamente por el usuario al momento de registrarse en la plataforma FusionCRM. La aceptación equivale a la firma de un contrato de adhesión conforme al artículo 845 del Código de Comercio colombiano.
1. Objeto y Partes
La presente Política de Garantía y Nivel de Servicio (SLA — Service Level Agreement) establece los términos y condiciones bajo los cuales Allcanyoubuy SAS presta el servicio de FusionCRM, así como las garantías, limitaciones de responsabilidad y condiciones de soporte aplicables.
Al registrarse en FusionCRM, el Usuario acepta este SLA como parte integral del contrato de adhesión con Allcanyoubuy SAS. Este documento, junto con la Política de Privacidad y la Política de Tratamiento de Datos Personales, conforma el marco contractual completo entre las partes.
2. Descripción del Servicio
FusionCRM es una plataforma SaaS que permite a pequeñas y medianas empresas gestionar sus clientes, ventas, conversaciones y operaciones comerciales desde un único entorno digital. El servicio incluye, según el plan contratado:
- •Gestión de contactos y segmentación de clientes.
- •Pipeline de ventas y seguimiento de deals.
- •Hub de comunicaciones (WhatsApp Business, email, Instagram, Facebook).
- •Cotizaciones y facturación electrónica DIAN.
- •Campañas de marketing masivo.
- •Automatizaciones y flujos de trabajo.
- •Rótulos de envío para e-commerce.
- •Reportes y analytics.
- •API REST y compatibilidad con MCP para integraciones externas.
3. Estado Actual del Servicio — Etapa MVP
FusionCRM se encuentra actualmente en etapa de Producto Mínimo Viable (MVP) bajo desarrollo activo. El Cliente declara conocer y aceptar que:
4. Disponibilidad del Servicio
4.1 Objetivo de disponibilidad
Allcanyoubuy SAS realizará sus mejores esfuerzos para mantener la plataforma disponible el mayor tiempo posible. Sin embargo, dado el estado actual de desarrollo, no se garantiza un porcentaje mínimo de disponibilidad (uptime). A medida que el producto madure, se incorporará un SLA de disponibilidad cuantificado, el cual será informado oportunamente.
4.2 Mantenimientos programados
Allcanyoubuy SAS podrá realizar mantenimientos programados que impliquen interrupciones temporales del servicio. En la medida de lo posible, dichos mantenimientos se realizarán en horarios de baja actividad y serán comunicados con al menos 48 horas de anticipación.
4.3 Eventos fuera de control (Fuerza Mayor y Caso Fortuito)
No se considerarán incumplimientos del SLA las interrupciones causadas por:
- •Fallos en proveedores de infraestructura cloud de terceros (AWS, GCP, Azure, u otros).
- •Ataques cibernéticos, DDoS u otros eventos maliciosos externos.
- •Fallos en la red de telecomunicaciones o internet del Cliente.
- •Cambios en las políticas de Meta (WhatsApp Business API), SendGrid u otros proveedores de integración.
- •Casos de fuerza mayor o caso fortuito conforme al artículo 64 del Código Civil colombiano (fenómenos naturales, actos de autoridad, pandemias, guerras, huelgas, entre otros).
5. Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley colombiana, la responsabilidad total de Allcanyoubuy SAS frente al Cliente por cualquier reclamación derivada del uso de FusionCRM se limitará al monto efectivamente pagado por el Cliente en los últimos tres (3) meses del servicio.
Allcanyoubuy SAS no será responsable en ningún caso por:
- •Lucro cesante, pérdida de ingresos o pérdida de negocios del Cliente.
- •Pérdida o corrupción de datos, salvo que sea imputable exclusivamente a Allcanyoubuy SAS por negligencia grave comprobada.
- •Daños indirectos, emergentes, especiales o consecuenciales.
- •Daños causados por el uso incorrecto de la plataforma por parte del Cliente o terceros.
- •Interrupciones del servicio derivadas de eventos de fuerza mayor o caso fortuito.
- •Pérdida de información por falta de copias de seguridad por parte del Cliente.
- •Consecuencias derivadas de vulnerabilidades de seguridad en herramientas de terceros integradas con la plataforma (Meta, SendGrid, DIAN, entre otras).
El Cliente es responsable de mantener copias de seguridad de su información crítica. Si bien FusionCRM realiza respaldos periódicos internos, estos están destinados a garantizar la continuidad del servicio y no reemplazan la responsabilidad del Cliente de gestionar su propia información.
6. Pérdida de Datos e Incidentes de Seguridad
En caso de pérdida, alteración o divulgación no autorizada de datos atribuible a FusionCRM, Allcanyoubuy SAS:
- •Notificará al Cliente afectado dentro de las 72 horas siguientes a la confirmación del incidente.
- •Reportará el incidente ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) conforme al artículo 17 de la Ley 1581 de 2012.
- •Adoptará las medidas técnicas necesarias para contener y remediar el incidente.
- •Comunicará al Cliente las acciones tomadas y las recomendaciones para proteger su información.
La notificación del incidente no implica reconocimiento de responsabilidad civil por parte de Allcanyoubuy SAS, la cual deberá determinarse conforme a las normas aplicables.
7. Continuidad y Discontinuación del Servicio
Allcanyoubuy SAS podrá discontinuar el servicio de FusionCRM en los siguientes casos:
- •Decisión empresarial debidamente comunicada con al menos 30 días de anticipación.
- •Incumplimiento grave de los Términos de Uso por parte del Cliente.
- •Falta de pago del plan contratado por más de 15 días calendarios.
- •Requerimiento de autoridad judicial o administrativa competente.
En caso de discontinuación del servicio por decisión de Allcanyoubuy SAS, el Cliente tendrá derecho a:
- •Exportar sus datos en los formatos disponibles en la plataforma durante el período de preaviso.
- •Recibir un reembolso proporcional a los días no utilizados del período de suscripción pagado.
En etapa MVP, la discontinuación podría ocurrir de forma no planificada por razones técnicas o de negocio. Se recomienda al Cliente mantener siempre copias de seguridad actualizadas de su información crítica.
8. Soporte Técnico y Gestión de PQR
8.1 Canales de soporte
| Correo electrónico | [email protected] |
| Teléfono / WhatsApp | +57 313 292 5094 |
| Plataforma | app.fusioncol.com (chat de soporte integrado) |
| Documentación | docs.fusioncol.com (en construcción) |
8.2 Niveles de servicio por tipo de solicitud
| Prioridad | Descripción |
|---|---|
| Crítica | Plataforma completamente inaccesible o pérdida de datos en curso. |
| Alta | Funcionalidad principal no disponible que impide la operación. |
| Media | Funcionalidad afectada con solución temporal disponible. |
| Baja | Consultas, mejoras o incidencias menores. |
Los tiempos de respuesta indicados corresponden al primer contacto de respuesta, no necesariamente a la resolución definitiva.
8.3 Proceso de escalamiento PQR
- 1El Cliente envía la solicitud a [email protected] con descripción detallada del problema.
- 2El sistema genera un número de ticket y envía acuse de recibo al Cliente en máximo 24 horas hábiles.
- 3El equipo de soporte evalúa la prioridad y asigna el ticket.
- 4Se da respuesta de fondo al Cliente dentro del plazo establecido según la prioridad.
- 5Si el Cliente no queda satisfecho, puede escalar respondiendo al mismo hilo de correo con el texto "ESCALAMIENTO".
- 6El nivel directivo de Allcanyoubuy SAS revisará la solicitud escalada en un plazo máximo de 5 días hábiles adicionales.
9. Obligaciones del Cliente
- •Proporcionar información veraz y actualizada al registrarse y durante el uso de la plataforma.
- •Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (usuario y contraseña).
- •Usar la plataforma únicamente para fines lícitos y conforme a los presentes términos.
- •No intentar acceder a áreas restringidas de la plataforma ni realizar ingeniería inversa.
- •Obtener las autorizaciones legales correspondientes antes de registrar datos personales de terceros en FusionCRM.
- •Notificar a Allcanyoubuy SAS de forma inmediata cualquier uso no autorizado de su cuenta.
- •Realizar copias de seguridad de su información crítica de forma independiente.
- •Pagar oportunamente el plan de suscripción contratado.
10. Propiedad Intelectual
FusionCRM, incluyendo su código fuente, diseño, interfaces, algoritmos, bases de datos propias de la plataforma, marca y demás elementos, son propiedad exclusiva de Allcanyoubuy SAS y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual colombianas e internacionales.
El Cliente conserva la plena titularidad de los datos que ingresa en la plataforma. Allcanyoubuy SAS no adquiere derechos sobre la información del Cliente ni sobre los datos de los contactos registrados por este.
11. Modificaciones al Servicio y al SLA
Allcanyoubuy SAS se reserva el derecho de modificar las características del servicio, los planes y precios, y los términos del presente SLA, previo aviso al Cliente con al menos 10 días hábiles de anticipación. Las modificaciones que impliquen cambios sustanciales permitirán al Cliente terminar la relación contractual sin penalización, solicitando el reembolso proporcional del período no utilizado.
12. Ley Aplicable y Resolución de Controversias
El presente SLA se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia que surja en relación con su interpretación, ejecución o terminación se resolverá, en primera instancia, mediante mecanismos de solución amigable entre las partes.
Si no se logra una solución amigable dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la notificación de la controversia, las partes se someterán a la jurisdicción de los jueces competentes de la ciudad de Colombia donde tenga domicilio Allcanyoubuy SAS.
13. Independencia de las Cláusulas
Si alguna disposición de este SLA fuera declarada inválida, ilegal o inaplicable por una autoridad competente, las demás disposiciones permanecerán en plena vigencia y efecto, sin perjuicio de la disposición afectada.
14. Integridad del Acuerdo
El presente SLA, junto con la Política de Privacidad y la Política de Tratamiento de Datos Personales de FusionCRM, constituye el acuerdo completo entre Allcanyoubuy SAS y el Cliente respecto al uso del servicio, reemplazando cualquier acuerdo previo, verbal o escrito, sobre la misma materia.
fusioncol.com | [email protected] | +57 313 292 5094