Política de Privacidad

Tratamiento, protección y uso de datos personales

Empresa

Allcanyoubuy SAS

NIT

900.694.948-9

Producto

FusionCRM / FusionCol

Versión

v1.0 — Mayo 2025

Soporte

[email protected]

Marco legal

Ley 1581 de 2012 · Decreto 1377/2013

Este documento debe ser aceptado expresamente por el usuario al momento de registrarse en la plataforma FusionCRM. La aceptación equivale a la firma de un contrato de adhesión conforme al artículo 845 del Código de Comercio colombiano.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de FusionCRM es:

Razón socialAllcanyoubuy SAS
NIT900.694.948-9
Producto operadoFusionCRM / FusionCol
DomicilioColombia
Correo electrónico[email protected]
Teléfono+57 313 292 5094
Sitio webfusioncol.com

2. Marco Legal Aplicable

  • Ley Estatutaria 1581 de 2012 — Protección de Datos Personales.
  • Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581.
  • Decreto Único 1074 de 2015 — Sector Comercio, Industria y Turismo.
  • Ley 1266 de 2008 — Habeas Data financiero.
  • Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia — Derecho a la intimidad y al buen nombre.
  • Ley 1341 de 2009 — Principios y conceptos sobre la sociedad de la información y organización de las TIC en Colombia.

3. Definiciones

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos. Para efectos de esta Política: Allcanyoubuy SAS.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el Tratamiento.
Datos Sensibles: Datos que afectan la intimidad del Titular (origen racial, estado de salud, orientación sexual, biométricos, entre otros).

4. Principios Rectores del Tratamiento

Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a la ley vigente.
Finalidad: Los datos serán recolectados con fines legítimos, explícitos y previamente informados al Titular.
Libertad: El tratamiento solo podrá realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
Veracidad o Calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta y actualizable.
Transparencia: El Titular podrá conocer en cualquier momento la información que sobre él repose en las bases de datos.
Acceso y Circulación Restringida: Los datos solo serán accesibles por personas autorizadas y no estarán disponibles en Internet de forma abierta.
Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.
Confidencialidad: Quienes intervengan en el tratamiento de datos están obligados a guardar reserva sobre la información.

5. Datos Personales Recolectados

5.1 Datos de registro y cuenta

  • Nombre completo o razón social.
  • Correo electrónico.
  • Número de teléfono o celular.
  • Nombre de la empresa o negocio.
  • País y ciudad.
  • Contraseña (almacenada de forma cifrada).

5.2 Datos de uso de la plataforma

  • Información sobre los contactos y clientes que el Usuario registra en FusionCRM.
  • Conversaciones, mensajes y archivos enviados o recibidos a través de la plataforma.
  • Deals, cotizaciones, facturas y otros registros comerciales creados por el Usuario.
  • Historial de actividad dentro de la aplicación.
  • Preferencias de configuración y personalización.

5.3 Datos técnicos y de navegación

  • Dirección IP.
  • Tipo de navegador y dispositivo.
  • Cookies de sesión y preferencias.
  • Registros de acceso (logs).

5.4 Datos sensibles

FusionCRM no solicita ni recolecta datos sensibles en forma directa. No obstante, el Usuario es responsable exclusivo de la información que ingrese en la plataforma. Si el Usuario ingresa datos sensibles de terceros, asume plena responsabilidad por haber obtenido las autorizaciones pertinentes.

6. Finalidades del Tratamiento

  • Crear y gestionar la cuenta del Usuario en FusionCRM.
  • Prestar los servicios contratados según el plan activo del Usuario.
  • Enviar notificaciones operativas, actualizaciones de la plataforma y comunicaciones de soporte.
  • Mejorar, personalizar y optimizar la experiencia del Usuario dentro de la plataforma.
  • Cumplir con obligaciones legales, fiscales y regulatorias aplicables.
  • Realizar análisis estadísticos agregados y anónimos para mejorar el producto.
  • Prevenir fraudes, accesos no autorizados y actividades ilícitas.
  • Gestionar el cobro del servicio y facturación electrónica.
  • Atender solicitudes, quejas, reclamos y peticiones (PQR).

7. Autorización del Titular

Al momento de registrarse en FusionCRM, el Usuario otorga su autorización libre, previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política. La casilla de aceptación en el formulario de registro constituye la evidencia de dicha autorización, de conformidad con el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

El Titular tiene derecho a revocar la autorización en cualquier momento mediante comunicación escrita dirigida a [email protected]. La revocatoria podría implicar la imposibilidad de continuar usando la plataforma.

8. Derechos de los Titulares

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular tiene los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, salvo que exista deber legal de conservación.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Para ejercer estos derechos, envía solicitud escrita a [email protected]. Plazo de respuesta: máximo 15 días hábiles.

9. Transferencia y Transmisión de Datos

FusionCRM puede utilizar proveedores tecnológicos terceros para la operación de la plataforma (infraestructura cloud, correo electrónico, WhatsApp Business API, entre otros). Dichos proveedores actúan como Encargados del Tratamiento y están obligados contractualmente a:

  • Aplicar medidas de seguridad equivalentes o superiores a las de Allcanyoubuy SAS.
  • Tratar los datos únicamente para los fines autorizados por el Responsable.
  • No revelar ni ceder los datos a terceros no autorizados.

En ningún caso Allcanyoubuy SAS venderá, alquilará ni comercializará los datos personales de los Titulares a terceros con fines de marketing no relacionados con FusionCRM.

10. Seguridad de la Información

  • Cifrado de contraseñas mediante algoritmos de hashing seguros.
  • Control de acceso basado en roles dentro de la plataforma.
  • Canales de comunicación seguros (HTTPS/TLS).
  • Respaldos periódicos de información.
  • Monitoreo de accesos y actividad sospechosa.

FusionCRM se encuentra en etapa de desarrollo (MVP). Si bien se han implementado medidas de seguridad, la plataforma no está exenta de fallos técnicos, interrupciones del servicio o incidentes de seguridad. En caso de incidente que afecte datos personales, Allcanyoubuy SAS notificará a los afectados y a la SIC conforme a la ley.

11. Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales aplicables. Una vez terminada la relación contractual y transcurrido el período legal de conservación, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

12. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

FusionCRM utiliza cookies de sesión estrictamente necesarias para el funcionamiento de la plataforma. No se utilizan cookies de rastreo publicitario de terceros sin consentimiento del Usuario. El Usuario puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad de la plataforma.

13. Cambios a esta Política

Allcanyoubuy SAS se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Los cambios serán notificados al Usuario mediante correo electrónico o aviso destacado en la plataforma con un mínimo de 10 días hábiles de anticipación. El uso continuado de FusionCRM tras la notificación implicará la aceptación de la nueva versión.

14. Contacto y Ejercicio de Derechos

Correo electrónico[email protected]
Teléfono / WhatsApp+57 313 292 5094
Sitio webfusioncol.com
Tiempo de respuestaMáximo 15 días hábiles

Si la solicitud es incompleta, se requerirá al Titular subsanarla en 5 días hábiles. Transcurrido dicho plazo sin respuesta, se entenderá como desistida.

15. Autoridad de Control

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad de control en materia de protección de datos personales en Colombia. El Titular puede presentar quejas o reclamos ante la SIC si considera que Allcanyoubuy SAS ha vulnerado sus derechos.

🌐 www.sic.gov.co📞 01 8000 910 165
Allcanyoubuy SAS — NIT 900.694.948-9 — FusionCRM / FusionCol
fusioncol.com | [email protected] | +57 313 292 5094